1.展會(huì)評(píng)估：即盡自己可以用的到的一切手段，全方位、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面，展覽設(shè)計(jì)規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類(lèi)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者，有多少同類(lèi)產(chǎn)品的需求者等，如果可以，周期性的向主辦方詢問(wèn)相關(guān)內(nèi)容(一般情況是官方解讀，但有時(shí)間問(wèn)一定要問(wèn))，并根據(jù)主辦方回饋的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗浴⑷藛T調(diào)整，一句話：勝利一般不會(huì)給沒(méi)有準(zhǔn)備的人，除非人品爆棚。
2.在展會(huì)正式開(kāi)幕前，我們必須按照項(xiàng)目目錄一項(xiàng)項(xiàng)檢查是否有遺漏，并制定好展覽設(shè)計(jì)突發(fā)狀況處理指南、服務(wù)指南、問(wèn)答指南等，詳細(xì)制定參與人員的工作內(nèi)容與范圍(范圍可寬于內(nèi)容)。
3.買(mǎi)家邀請(qǐng)，不要以為展會(huì)上買(mǎi)家邀請(qǐng)就是主辦方的事情，實(shí)際上在展會(huì)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備過(guò)程中，邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談，無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，更能加深感情。更何況，這里面還存在一個(gè)幾何級(jí)數(shù)的問(wèn)題，那就是一傳十十傳百，且這里面的基數(shù)還不是一，如果大家參展商一起發(fā)力邀請(qǐng)買(mǎi)家，展會(huì)所能取得的收益顯而易見(jiàn)。
4.打好宣傳基礎(chǔ)：在一個(gè)好的展會(huì)上有一個(gè)好的展位并設(shè)計(jì)出了一個(gè)好的展臺(tái)并不一定就能獲得好的收益，只有主動(dòng)出擊才能贏得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源。所以怎么依托展會(huì)做好宣傳是一個(gè)我們不得不深刻考慮的課題。傳統(tǒng)的產(chǎn)品、名片、宣傳手冊(cè)老三樣在任何時(shí)候任何階段都不可或缺，而帶什么、怎么帶、帶多少則是需要研究的。這時(shí)前期的展覽設(shè)計(jì)和評(píng)估就是最基礎(chǔ)的判斷依據(jù)。
5.場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì)：要知道一個(gè)符合自身實(shí)力，能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺(tái)有時(shí)比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面，因?yàn)殡m然企業(yè)在發(fā)展、在崛起，但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺(tái)則不然，無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實(shí)力膨脹到何種程度都可以供過(guò)展臺(tái)全方位體現(xiàn)出來(lái)。
